监管机构建议泰恩隧道运营商改变罚款上的“威胁性”措辞

admin 2023-12-02 17:36:17 浏览量:8
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内容来源:http://www.xxyiy.cn/news/show-18238.html
监管机构表示,泰恩隧道改用无现金收费后,引发了强烈抗议,老板们必须更好地处理投诉。

消费者监督机构Transport Focus表示,在处理被罚款司机的投诉时,泰恩隧道运营商TT2应该“更有同情心,更少防御”。

它还建议,该公司应该改变那些因未按时缴纳过路费而被罚款的司机认为是“威胁”的措辞。

在对运营商TT2转向无现金支付的投诉之后,监管机构被要求进行审查。

该机构研究了40起投诉案件,并于本周公布了调查结果。

该报告敦促TT2的老板们“多一点同理心,少一点防御心”,并批评他们在与公众沟通时使用“空洞”的语言。

TT2表示,它已经对其上诉程序进行了几项修改,并且正在进行更多“以客户为中心的改进”。

监管机构建议了哪些变化?

  • 加强了警告司机收费的标志,包括A1公路上的长途交通

  • 改进公司网站,包括更容易找到投诉部分。

  • 因未按时缴纳过路费而被罚款的司机改变了被视为“威胁”的措辞。

消费者监督机构的报告称,在许多情况下,该公司“没有证明它听取了投诉人提出的所有观点,也没有证明它真正理解客户的困境。”

它表示,对于不熟悉收费的首次使用隧道的用户,回应“往往表现出很少的同情”,并且“并不总是给出令人信服的理由”来拒绝针对未付罚款的上诉。

然而,该报告确实承认TT2愿意承认自己的失败。

2021年11月,泰恩隧道的旧收费站和障碍物被拆除,当时该河渡口引入了一个新的自由流动系统,使用车牌识别摄像头,以减少旅程时间和排放。

驾车者现在必须在行程结束后的午夜之前,通过网上、预付账户、电话或在有PayPoint柜台的商店付款。

此举引发了对新的支付方式、威胁采取法律行动的执行通知以及错误开出的罚款的大量抱怨——在某些情况下,罚款对象是居住在数百英里之外的人。

该报告的建议包括让TT2网站的投诉部分更容易找到,加强安排,在司机能够证明合理的减轻情节的情况下,尽早采取酌情决定权,并使与客户的通信“更有同情心,更少防御”。

报告称:“我们认为,TT2的一些模板段落可能会被误解,而这些段落在大多数回复中占主导地位。例如,结尾处的论断——来自客户的洞察力是有价值的——听起来很空洞,因为之前的一切似乎都对所提出的担忧不屑一顾。

“一些出于礼貌的措辞在某些情况下可能会不合时宜,例如,在告知上诉可能被拒绝后,‘总是很高兴听到客户的声音’,然后又拒绝了投诉。”

“如果投诉被发现是有效的,上诉被支持,或者TT2改变了之前的立场,客户希望他们的担忧得到认可,并得到真诚的道歉,并解释他们改变主意的原因。”在这种情况下,TT2的沟通可能会让人觉得不情愿。”

然而,Transport Focus的报告也发现了TT2处理投诉的“许多良好做法”,包括快速周转,并赞扬了该公司对其担忧的快速反应以及已经做出的一些改变。

Transport Focus的首席执行官安东尼·史密斯说:“虽然我们看到TT2处理投诉的方式有很多好的做法,但我们建议在一些方面进行改进。”我们很高兴看到TT2做出了迅速的反应,并已经实施了其中的一些,还有一些正在筹备中。”

我们注意到对司机情况的了解,以及跟进信件的例子,这些信件弥补了早先处理案件的不足。

南希尔兹议员艾玛·勒厄尔-巴克表示,她“很高兴审查解决了选民向我提出的担忧,我将继续与TT2合作,实施这些建议。”

TT2首席运营官肖恩·西蒙斯表示:“我们欢迎这份报告,并感谢交通焦点小组的反馈和指导。

“这是我们为每月使用隧道的160万辆车辆的司机不断改善客户服务的一项非常有价值的工作。”

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