项目集中交付后,房企往往会留一名工程师来处理后续业主的报修问题。虽然项目已移交物业,但工程师相较其而言,对项目情况更为了解,与各参建单位也更为熟识,所以能更快地发现并解决问题。待项目收房率较高,大部分业主都装修入住后,工程师再调去新的项目。如果项目前期建造品质较优,保修阶段工程师的工作会轻松许多,基本没什么问题要处理。相反,如果前期项目做的稀烂,那么工程师面临的压力还是蛮大的,既要对接物业和业主,又要调动有限的资源处理暴露出的问题,报修较多时会感觉全世界的人都在找你,遇到脾气火爆的业主,大吵一顿也偶尔发生。
工程师何尝不想着第一时间解决业主报修的问题,但是售后维修阶段与开发建设阶段不同,工程师往往会力不从心。项目交付后,供应商都会转战新项目,一些小的分包单位可能要隔上几周才来一趟项目。而业主的收房时间是不同的,每天都会有一些零星收房的业主,有收房就会产生报修需求,哪怕只有一户报修,也是需要人来处理的,而对于这些小的分包单位,让其一直留人在项目上是不现实的。
遇到好说话的业主,他们听得进你的“苦衷”,同意等维修人员集中来处理,但遇到不好说话的业主,他们的诉求就是马上要解决问题,不解决就天天守着物业,而供应商短时间内又来不了,很多矛盾和冲突由此产生,到最后压力都会转至工程师这边。那么工程师在遇到这样的业务场景时,除了催促供应商抓紧来项目搞维修以外,难道就没有其他应急措施了吗?难道只能被动地听着业主的数落?答案当然是否定的,这时候我们可以求助物业工程部的维修师傅,因为物业的维修师傅中可谓藏龙卧虎,在很多时候可以化解我们的“危机”。
如果你是个善于沟通和观察的人,你会发现物业维修师傅这一群体中有很多能人。很多师傅在做物业之前本身就是做施工的,对于业主的报修问题,对他们而言接近“小儿科”,懂水懂电都是基本操作。笔者之前在物业甚至遇到过一位懂消防弱电编程的师傅,这位师傅来物业前,一直做着消防工程的工作,很多市场上做消防的人都是他曾经带过的徒弟,一些消防验收规范,他比工程师还要清楚。
还有一些师傅,平日里看似放荡不羁,但关键时刻出手不凡。有一次,项目交付区突然停电了,维修人员到场后发现停电是由于一个箱变跳闸了,但经过多番尝试就是无法送上电。眼看着天色渐暗,小区电梯用不了,业主情绪慢慢失控,围着物业办公室要说法,要求尽快送电,业主耐心住建耗尽,矛盾有升级的趋势。这时,一位姓张的师傅说他去看看,来到箱变旁,张师傅和前来维修的人员简单交流几句后,便脱了外套,接过工具操作起来,没过多久果然成功送上了电。后来得知,张师傅年轻时是专门搞高压箱变生产和安装的。
图1 物业师傅在箱变前送电在物业维修师傅中,“全能型战士”也大有人在,之前项目遇到过一位姓肖的师傅,由于其一直在物业公司工作,积累了丰富的维修经验,自己也有一串万能钥匙。肖师傅最擅长的是水电,有一次我们一起陪业主收房,发现业主家的总闸一推上去没多会就跳掉,反反复复,而施工方的电工赶过来要好久,于是肖师傅帮忙查看,最终发现盘芯的线接错了,于是拆了重接,很快便解决了问题。除了水电,修门换锁,防水堵漏,甚至是电梯故障排除,肖师傅都样样在行,用他自己的话说,看的多了自然就会了。
除了能人较多外,物业工程部的维修工具也非常齐全,像常用的电焊机、水钻、螺丝刀、空鼓锤、测距仪……一应俱全。有时,供应商接到工程师的维修指令,因为事情紧急,出发多比较仓促,赶到项目时才发现工具忘带了或带的不齐全,这时候带着工人去物业工程部转转,大概率会解决问题。
虽然在很多业务场景工程师可以找物业维修师傅应急,但我们也要清楚,在尚未过质保期时,物业师傅其实是没有维修义务的。物业师傅可以选择帮忙,也可以选择不帮忙,这主要取决于你们平时配合的如何?如果平时你就看不上人家,那么关键的时刻人家也不会伸出援助之手的。
交付前承接查验时,物业为了日后“轻松”些可能会提出一大堆问题,当然这些问题很多在工程师眼内根本算不上问题,这时候在工程师心里就会产生查验的物业师傅不懂或不专业的印象,这种印象会反应到工作对接的言语或态度上,很容易给别人冷漠与自大之感。其实在一些企业中,对于业主报修问题的处理,同样也考核着物业维修师傅,但由于其刚接触项目,了解的东西自然没有工程师多,有时候难免会问到工程师一些问题,当他们问你问题时,你随口一句:“不是已经交接给你们了吗?怎么还问?”我想,下次你有事情时恐怕也不会有人来帮忙的。
在平时的业务对接中,互相配合与尊重至关重要,但同时也要守住自己的原则,也大可不必阿谀奉承。与物业师傅慢慢熟识后,通过平时的闲聊我们就能够对每位师傅的所长有自己的了解和判断,在出现需要求助的业务场景时可以迅速选择并求助,相互配合快速处理掉业主报修问题。工程师提供有力的理论支持,维修师傅提供很强的实操技能,二者结合,业主日常的报修问题基本都是可以处理掉的。
所以在项目后期,为了快速解决业主的问题,提高业主的满意度,物业的维修力量是绝对不可忽视和小觑的,关键时刻确实可以解决一些非常棘手的问题,将工程师从“泥潭”中拽出来。当然在实际工作中我们也要注意,不能因为物业师傅好说话,每次都麻烦人家,该供应商按合同处理的还是要联系他们处理,毕竟这是他们应该履约的义务,如果把物业的资源变成了主力来用,就有些本末倒置了,你的工作开展只会举步维艰。