问:为了避免遗嘱认证，我想要记录一份转让契据，将我们房屋的所有权转移到我们各自的生前信托中。我们的计划是自己记录这桩交易以节省开支。
我们认为我们可以记录契约，这将是一个简单的过程。我们会去录音办公室，付100美元的费用来记录文件，然后我们就完成了。
天啊，我们要大吃一惊了。我们住在芝加哥，在那里，你通常需要支付市、县和州的税才能转让房屋的所有权，还需要从芝加哥水务部门获得证明，以证明你的水费是及时支付的。我们知道出售房屋的过程很复杂，但我们认为我们不必支付这些费用，因为我们只是将房屋的所有权转让给我们的生前信托。
不幸的是，我们发现，如果没有法律援助，我们几乎不可能找到一个可以提交表格的地方。步骤太多，需要大量的专业知识。最后，事情太复杂了，没有专业人员的帮助，我们无法完成。当我们试图向政府机构寻求帮助时，我们找不到任何能给我们提供人力援助的人。
我们希望这个过程可以让一个外行来完成。你知道我们还能做些什么吗?
A:我们的世界变得相当复杂。几年前，你可以简单地拿着文件走到出纳员的窗口，要求记录文件。出纳员会检查单据，告诉你需要付多少钱，接受付款，然后记录或存档单据。
在某种程度上，计算机和现代信息技术使那些不“知情”的人在这个过程中更加困难。各地的流程都变得更加复杂了。
最近，山姆帮助一位客户将财产的所有权转移到生前信托中。这些房产位于佛罗里达州、威斯康星州和伊利诺伊州。和你的情况很像，契约只是一份文件把房子的所有权从山姆的客户名下转移到客户生前信托名下。没有钱被转手。
每个州都有自己的记录文件的方法。在威斯康辛州，您需要准备一份与记录的文件一起使用的州表格。威斯康辛州在州一级通过记录契据来征收转让税。威斯康辛州在网上有转让税文件，你必须填写，打印，并与新契约一起发送到当地的契约记录。
在伊利诺斯州，该州有一个必须使用的在线系统。这个系统可以帮助你完成你支付给州的转让税，以及许多参与的县和一些市。如果房产所在的市政当局参与了在线流程，你必须去州网站。如果没有，那么支付任何欠税可能需要你在收取转让税的县和市政机构停留。
在芝加哥，就像你的情况一样，如果你只是像你这样简单的转移，你就不需要提交州和县的表格。但你可能需要获得当地市政当局的豁免印章，以及水费已全额支付的确认。而且，你应该知道一些地方市政当局会收取费用来发行豁免邮票，而其他地方则会免费发行。
如果您已经成功地浏览了州、县和地方的邮票表格和收集过程，那么您需要将表格带到当地的记录办公室进行记录。这在过去也是一个简单的过程。但现在，许多契约记录者接受在线归档契约，一个不在街上的人可能不得不找到一个服务来帮助他们记录文件。或者，你需要到总办公室去找契约记录员把文件记录下来。
山姆发现在佛罗里达登记房契最容易。但是，在每个州，契约的形式是不同的，并且将契约从个人记录到该人的生前信托所需的信息也各不相同。有些契约需要公证和见证，而有些契约只需要公证。
底线是，没有什么事情是那么简单的。记录文档这一简单的任务需要对系统和完成过程所需的备份文件有一定的了解。最后，你需要知道把文件寄到哪里，需要付多少钱才能把文件录下来。
虽然计算机和其他系统使这个系统更有效率，特别是对专业人士来说，但它并没有使这个过程更容易——对一个没有这方面经验的人来说当然不是这样。
(Ilyce Glink是《每个首次购房者应该问的100个问题》(第四版)的作者。她也是金融健康技术公司Best Money Moves的首席执行官。Samuel J. Tamkin是芝加哥的房地产律师。通过她的网站ThinkGlinktgd联系伊利斯和山姆。)
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