在你的生活和事业中，效率是一项基本技能，但它也很重要，因为它能给你成就感，增强你的幸福感。当你没有完成所有的任务时，你很容易对自己感到不知所措和失望，这对你完成这些任务没有帮助，更不用说感觉自己在茁壮成长了。
你应该高兴才对。你需要提高效率。达到一种禅的状态可以帮助你完成这两件事——“从禅到事”的方法背后的理论是这样的，它旨在帮助你获得更多的快乐，并对此感觉良好。
Zen to Done是Zen Habits的Leo Babauta提出的一个生产力系统。它的结构是建立简单的习惯，使你能够完成你的工作，同时感觉良好。不像其他的提高效率的方法，比如曾经无处不在的“把事情做完”系统，它不指望你一下子养成所有的新习惯，然后马上进入一种全新的生活方式。相反，它专注于逐步地、更和平地建设它们。
习惯的改变是一系列的，但一次一个，让你专注于你需要完成的实际工作。在ZTD的最初版本中，有10个习惯，但你应该一次只尝试融入其中的两到三个，然后再转向其他习惯。
- 收集一直记笔记关于你需要做什么，你有什么想法，或者对任务或项目的改变。
- 处理眼前的任务，比如可能很快就会堆积起来的邮件。
- 每周一为你的一周设定目标，并在本周早些时候处理更大的任务。
- 做由selec不加思考地专注于一项任务或者做其他事情。
- 创建一个简单可信的系统，为你工作，比如每天在同一时间做一些特定的任务，或者使用一个像4Ds一样的电子邮件系统。
- 给每件东西一个位置，每次都放好。这适用于电子邮件、办公桌上的工具，以及其他任何让你头脑或空间混乱的东西。
- 在周末回顾你的每周目标，但也要关注你的长期季度或年度目标，让它们在你的脑海中保持新鲜，看看你的日常工作是如何影响它们的。
- 简化通过利用你的复习时间把你的目标和任务分成6个部分在任何时候只做最重要的事情。
- 制定一个对你有用的习惯，无论是早晨比较平静的习惯，还是晚上比较有条理的习惯——绝对要坚持下去。
- 找到你的激情确保它能指导你的工作。这就是ZTD不同于其他提高效率的方法:你应该总是努力保持你关心的事情而是在你正在做的事情的中心，提醒你为什么这么努力工作，或者检查一个项目是否真的值得。
所有这些听起来好像很多——而且确实很多，即使你只应该一次养成一个习惯。所以后退一点:Babauta认为前四个(收集，处理，计划和做)是“极简ZTD”计划的核心，并建议选择其中一个，并专注于它30天。一个月后，你就会习惯使用这种方法，并可以转向其他三种方法中的一种。一旦这四大习惯牢固地根植于你的习惯中，你就可以继续学习完整的清单了。