这是本系列的第三篇,说说修理与管理这两种策略的不同及其方法
修理与管理,一次只差,含义完全不同。
修理:以恢复功能为目的的技术活动,从故障发生到故障排除
管理:不但要恢复功能,还要对整个活动过程进行计划、组织、领导、协调、控制,并总结经验用以改善以后的工作。
所谓修理,就是简单地花钱消灾,功能修复后付钱完事,简单明了,不需要过多的干预。看上去有一个“流程”,实际上只是几个大概的处理事情的步骤。这是初创企业常用的方式,因为有其合理性。一是维修量不大,无需专门的投入;二是工作效率较高,避免层层请示汇报;三是管理成本较低,无需完整的管理模式和标准。是一种管理层级简单、决策迅速、集权化管理的方式,性价比较好。缺点是没有统一的工作模式,没有计划安排,对设施资产了解不充分,无法积累经验和数据。(如上图)
所谓管理,就是按照一定的工作流程和标准,采用维修、巡检、保养等方式,平衡时效、品质和成本,对设施资产进行全生命周期的管理,同时记录工作中产生的数据信息并加以分析。(如上图)
管理的好处自然很多,但缺点也有不少,投入高、环节多、效率低。从费用角度讲,采用这种方式一定要衡量性价比。但是,“管理”又是企业发展到一定规模后必然采取的一种方式。
管理,首先要有统一规范的工作流程,并且具备可执行的标准,这两个是“管理”的基础。不可或缺的是,在管理的同时,还要重视这个过程中的信息搜集和数据分析,用过往的经验指导后面的工作,使之形成完整的管理闭环,这才是连锁门店维修管理应有的样子。
修理与管理,两者没有高低贵贱之分,仅仅是设施管理的战略问题。一般来说,初创企业应该关注修理而忽略管理;成熟企业应该关注管理而放弃单纯的修理。原因在于,修理只能解决少量和分散的问题,只能应付一段时期的问题。而管理可以解决大量的、复杂的、持续的问题,同时发挥团队的力量。
这里所说的初创企业可以忽略管理,并不是说完全置之不理,而是以修理为重点逐步建立管理体系,在修理的过程中积累经验,不能走上来就生搬硬套某某管理方式。工作流程和标准是逐步建立起来的,是不断完善的,从修理蜕变为管理是水到渠成的过程,人的作用是加速这个过程的发展,而不是直奔结果。
对于成熟的企业,若还是只注重修理,那只能说故步自封了,白白浪费时间和机遇。长期采用修理的方式,会使得团队人员臃肿,知识老化,效率下降、资源混乱,费用失控。管理,是团队作战,团队的合力一定大于个体的合力。个体是无法负担超出其能力范围的工作,而团队则可以,前提是做好流程和标准的准备。
从发展的角度讲,修理到管理是一个必然的发展过程,不能将两者截然分开,有企图心的企业应该在初创时期就有明确的长远战略,积累经知识、打造团队和建立规范是这个阶段的主旋律。
管理是需要成本的,有时还是很大的成本,这一点要有清醒的认识,合适就好,适可而止。管理是需要一套制度的,不幸的是,有时这些制度却是阻碍效率的杀手,所以,切记避免形式和官僚。管理,是不断演化和优化的过程,迈大步子是要吃亏的,止步不前则是要被淘汰的。多体会一下“过犹不及”这个成语。
企业发展到什么阶段,采取何种策略,需要企业自己做出明确的判断,不同的策略需要不同的应对。在各种应对措施中,首当其冲的就是资源配置问题,俗话说看菜吃饭,有多大舞台唱多大的戏。在这些资源中,维修商和设施经理尤其重要,他们主导着设施从修理到管理的进程。