一个干了十多年的老采购,离职前出于对老板的感恩,把吃回扣的方法全告诉了老板,还替老板想出了控制的办法,听的老板一个晚上都没睡着觉,心里一直在嘀咕,这家伙是不是也一直都这么干的?老板的话至今还在耳边回响~
根据我的经验,采购不拿回扣,只有两种情况:第一种是傻子,就是不会拿,不知道怎么拿的那种,以刚出学校门的学生为主;还有一些是上了很久的班,但头脑没想法,只知道按部就班、朝九晚五的那种当然,这里说他们是傻子,不是贬低他们的人格,是一个中性词,是我们用普通人说话的口气来表达观点;第二种就是老板。
其他的采购,我还真没见过不拿回扣的,小到一点小礼品,大到成千上万,斩不尽杀不绝像沃尔玛这样的世界级大公司还为此特设了经济警察,也照样腐败于是各老板想出了一个绝招,让自己的亲戚去做采购,没想到久而久之,亲戚比外人下手更狠,于是又想出了一个更绝的,就是让老板娘去做出纳,不管三七一十八,横竖就要挑刺,没事就爱打折,说不出所以然就先把付款押着,财务夹在这个过程中多难受。
我们先来了解一下采购拿回扣的的6种主要方式,没学过的可以学学1. 吃喝玩乐相信对这个大家也都司空见惯了吧现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关手段之一了有多少生意就是在酒桌上吃出来喝出来的啊,我们肯定是数也数不清楚了。
其它K歌,洗脚,桑拿甚至一条龙服务都是应有尽有,流行什么他们就玩什么当然,去的地方的奢华程度和开放程度则视别人或者公司的级别而定在这方面采购当然是比不过当官的了 还有一种情况是供应商以公司名义借考察之名邀请相关人员做游乐之实。
好了,这个太普遍也就不简述了2. 日积月累这里说的日积月累当然是指采购提成了,这是细水长流啊,比较适用于那些常用物料的采购通常的做法是采购同供应商约定好一个提成的比例,在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。
控制方法:经常进行价格审查3. 送礼送礼这只是一个小伎俩而已对采购来说通常只是一些小恩小惠但相信大家在电视上经常会看到小礼物中夹着大把的钞票,甚至还有房子钥匙只可惜这样的情况是不会出现在小采购身上的,只有在官场上才是司空见惯的。
控制方法:限制采购人员的权力,使权力分散,可采用四权分离法 4. 赞助赞助这只是很少有的一种方式而供应商也很少主动提出,一般是采购人员主动提出要求,强迫供应商提供赞助名为赞助,实则变相索要回扣据我听说,有一个采购经理在他的家乡盖了两套漂亮的楼房,而盖这两套楼房的钱据说就是他主动向他的供应商提出的赞助要求。
要示每个供应商提供RMB1000-5000元不等的赞助费用控制方法:这种情况一般出现在采购高层管理人员面前,而给他们小小股份是个不错的方法 5. 暗渡陈仓这里说的暗渡陈仓实际指的就是吃差价比较常见于采购不是常用的物料而且市场价格不是很透明的物料。
这是典型的捞一点算一点,不捞白不捞控制方法:尤其注意涉及金额较大的不常用品采购,特别是机器设备的采购作为管理层应该主导采购行为,或者主动了解市场行情,不能只是简单地由采购提供的三家供应商的对比因为采购可以选择对自己有利的供应商提供给上司参考,而使”货比三家”没有意义。
6. 里应外合这是采购拿回扣的最高境界,有很多采购人就是这样发家致富,创业成才的具体做法是采购在外面开办工厂或者办事处,然后把其培养成为自己的合格供应商,大部分所采购商品都由自己私人公司提供这中间的供应商的考察。
产品价格的核定都由采购自己在内部打点好了我曾见过的一个做零售的采购就让自己的老婆开了一个个体经营店,然后让这个店成功代理其服务公司所需要的某些知名品牌的产品,以后就这些产品就全部由这个店来提供因为这些产品销量很大,慢慢他自己就成了一个身价不菲的老板了。
上述的一些控制方法,有一定的作用,比如可以让采购部门意识到财务也不是好惹的,以后供应商送些小恩小惠时,要记得先打点好财神爷,财神爷可以不去查你,但也绝不能把他们当空气,因为您拿了多少,精明的财务实际上都知道。
根据我的经验:上述的方法对于一个企业而言,还是脆弱了些首先,这些方法比较凌乱,很难形成一个体系,所以操作起来效果并不会很好,就好像现在的聊天工具有QQ,有旺旺、微信、微博、陌陌等,全部都用上了,不一定就好,张三在QQ上跟您聊一句,又在旺旺上聊一句,等等,把您聊晕了,而几个聊天工具之间并没有对接口,聊天记录并不会汇总到一块。
所以,时间一长,您根本不知道跟张三曾经聊过什么,所以,小方法虽然有效,但够累也不持久再者,这些方法很难把握个度正所谓“水至清则无鱼”,查得太透彻了,没人愿意去做采购,还影响了监察人员的工作效率,当费了九牛二虎之力才查出采购人员拿了供应商一包烟,这样的查办意义就不大了。
有什么关于采购问题也都可以私我哦!